Made my day

Все, что вы хотели знать про улиток, но боялись спросить :)

10 способов остановить "многозадачность" и быть более эффективным

Это вольный перевод этой статьи с блога PickTheBrain, посвященного личной продуктивности.

Многозадачность - враг продуктивности. Бесчисленное количество задач стартуется, но ни одна из них не выполняется потому что Вы крутитесь между ними и ни к одной не прикладываете достаточных усилий. Возможно, вы хорошо обдумываете эти задачи, но глубокие мысли не доставляют того же удовлетворения что реальное завершение задачи. Время сосредоточиться. Вот десять идей для того, чтобы остановить многозадачность:

1. Запишите свои задачи. Вы можете хотеть сделать каждую задачу, которая сваливается на вас, но это не самый эффективный путь. Когда возникают новые идеи, кратко запишите их в виде заметки, или отметьте в календаре для того, чтобы в дальнейшем к ним вернуться. Затем вернитесь в оригинальной задаче. Записывание новых задач позволяет мозгу отложить задачу и вернуть фокус.

2. Ограничьте отвлекающие факторы. Скажите коллегам, что вы заняты и вас нужно оставить в покое. Назначьте определенные часы вашей "доступности", когда коллеги смогут обсудить с вами вопросы и проблемы. Держите себя на своем кресле пока задача не завешена. Вознаграждайте себя тем персональным звонком или чашкой кофе, вместо того, чтобы просто отвлекаться на них посреди работы.

3. Используйте мантру. Напоминайте себе простую фразу во время выполнения задачи. Можете использовать "Я сделаю это" или другую фразу, которую вы будете повторять. Двигайте себя к выполнению задачи акцентируя важность ее завершения. Напоминайте себе, что работа, выполненная только частично, вернется к вам.

4. Избегайте внутреннего отвлечения. Когда задача скучна, но необходима, наш мозг делает все возможное, чтобы отвлечься от нее. Он заставит вас заинтересоваться электронной почтой или видео в интернете. Когда вы ощущаете в себе желание заняться чем-то более легким, повторяйте свою персональную мантру, чтобы вернуться к задаче. Гордость за это придет после завершения задачи.

5. Группируйте похожие задачи. Проще написать 15 чеков за раз чем по одному чеку 15 раз. Группируйте подобные задачи в единый блок времени. Проверяйте email в определенное время, преодолевая желание переключиться в окно почтового клиента каждый раз, когда приходит новое письмо. Несмотря на то, что письма бывают важны, любое из них может подождать вашего ответа несколько минут.

6. Начните день с составления списка задач. Списки задач часто недооценивают. Запишите 3 наиболее важных задачи на день и пытайтесь выполнить их. Выделяйте блоки времени на эти задачи в первую очередь, потом вписывайте остальные задачи в промежутки. Эта тактика помогает повысить удовлетворение и побороть стресс.

7. Щелкайте пальцами. Когда вы чувствуете, что начинаете отвлекаться, щелкните пальцами. Вы можете начать читать почту, или готовить отчет, который нужен будет только через несколько дней. Все это может подождать, пока вы завершите текущую задачу. Щелканье пальцами - это физическая активность, производящая шум. Колокольчик или или звонок на вашем столе также неплохо подойдут.

8. Держите рабочий стол в порядке. "С глаз долой, из сердца вон". Уберите вещи, нужные для выполнения вашей следующей задачи, со стола. Это позволит больше сосредоточиться на текущей задаче, вместо того чтобы заставлять ум скакать между другими сегодняшними делами. Положите папку нового клиента в тумбочку до тех пор, пока не сможете уделить ей полного внимания.

9. Примите решение. Примите осознанное решение делать задачу. Скажите себе "я делаю задачу Х сейчас". Повторяйте каждый раз, когда чувствуете, что отклоняетесь от оригинальной цели и намерений. Это тренирует мозг обрывать излишки информации и приниматься за работу.

10. Возвращайтесь к своему списку дел. Вы можете быть морально не подготовлены выполнять работу в течение отведенного на нее времени. Вернитесь к своему списку дел и выберите следующую задачу. Завершите ее и вернитесь к первоначальной задаче. Не позволяйте этой первоначальной задаче быть отложенной более, чем один раз.

"Прощай, бабло!"

"Знаете, почему в России дикий культ бабла? Потому что у большинства бабла нет.

Нужно опять и опять повторять простые вещи. У нас отсутствует сколько-нибудь заметный слой людей, живущих прилично, в разумном достатке. Мы — страна невероятного разрыва между “массой” считающих каждую копейку и отдельными персонажами, которые катаются на золотых ломбарджиниях. И вот поэтому страна свихнулась на деньжищах. Иметь деньжищи кажется равносильным бессмертию.

Но культ бабла идет не только снизу. Нет, в основном культ бабла насаждают сверху. Те, кто до бабла дорвался, поддерживают миф о том, что они счастливы. Пытаются набить себе цену. Хотят, чтобы их воспринимали как небожителей. Новый агитпроп завывает из дыр телеэкранов и свистит из щелей журналов и газет: “Обогащайтесь!”. “Бабло! Бабло! Бабло!” — приторный перезвон стоит над нищей страной.

" (c) отсюда

китайская подделка Стива Джобса :)

Довольно много произошло всего за то время, что я тут не писал. Пишу для сохранения хронологии и чтоб не забыть уже в итоге окончательно )

Во-первых, на работе у нас (очередная) перестановка (шило -> мыло :) ). Три человека ушло, три пришло - в сухом остатке команда осталась той же, разве что дали еще одну вакансию интерна (кою я сегодня и собираюсь успешно открыть и тут же заполнить подходящим кандидатом). Правда, заниматься теперь будем более прозаическими вещами, чем раньше - но, может, и неплохо это.. непонятно пока.

Релиз менеджер уходит в декрет в декабре, что означает автоматическое увеличение работы для меня (независимо от того, найдут ли ей замену на время отпуска или нет...). Грустно, но придется работать, видимо ))

Были закуплены гаджеты: Ресивер Yamaha и комплект многоканальной акустики к нем, а так же коробок для проигрывания киношек, скачанных с торрентов, без участия компьютера - для домашнего кинотеатра (осталось телевизор, но жаба душит и вообще жду новогодних скидок); электронная книжка - жутко удобная вещь для чтения в командировках-отпусках и по дороге на работу (сейчас уже не сильно удобная ибо пальцы мерзнут ее держать..)

Также с дружеским визитом посетили с сыном Турцию в начале сентября, остались довольны (за исключением отъезда домой, который пришлось совершить в три часа ночи..).

А вы делаете прививки от гриппа?