Многозадачность - враг продуктивности. Бесчисленное количество задач стартуется, но ни одна из них не выполняется потому что Вы крутитесь между ними и ни к одной не прикладываете достаточных усилий. Возможно, вы хорошо обдумываете эти задачи, но глубокие мысли не доставляют того же удовлетворения что реальное завершение задачи. Время сосредоточиться. Вот десять идей для того, чтобы остановить многозадачность:
1. Запишите свои задачи. Вы можете хотеть сделать каждую задачу, которая сваливается на вас, но это не самый эффективный путь. Когда возникают новые идеи, кратко запишите их в виде заметки, или отметьте в календаре для того, чтобы в дальнейшем к ним вернуться. Затем вернитесь в оригинальной задаче. Записывание новых задач позволяет мозгу отложить задачу и вернуть фокус.
2. Ограничьте отвлекающие факторы. Скажите коллегам, что вы заняты и вас нужно оставить в покое. Назначьте определенные часы вашей "доступности", когда коллеги смогут обсудить с вами вопросы и проблемы. Держите себя на своем кресле пока задача не завешена. Вознаграждайте себя тем персональным звонком или чашкой кофе, вместо того, чтобы просто отвлекаться на них посреди работы.
3. Используйте мантру. Напоминайте себе простую фразу во время выполнения задачи. Можете использовать "Я сделаю это" или другую фразу, которую вы будете повторять. Двигайте себя к выполнению задачи акцентируя важность ее завершения. Напоминайте себе, что работа, выполненная только частично, вернется к вам.
4. Избегайте внутреннего отвлечения. Когда задача скучна, но необходима, наш мозг делает все возможное, чтобы отвлечься от нее. Он заставит вас заинтересоваться электронной почтой или видео в интернете. Когда вы ощущаете в себе желание заняться чем-то более легким, повторяйте свою персональную мантру, чтобы вернуться к задаче. Гордость за это придет после завершения задачи.
5. Группируйте похожие задачи. Проще написать 15 чеков за раз чем по одному чеку 15 раз. Группируйте подобные задачи в единый блок времени. Проверяйте email в определенное время, преодолевая желание переключиться в окно почтового клиента каждый раз, когда приходит новое письмо. Несмотря на то, что письма бывают важны, любое из них может подождать вашего ответа несколько минут.
6. Начните день с составления списка задач. Списки задач часто недооценивают. Запишите 3 наиболее важных задачи на день и пытайтесь выполнить их. Выделяйте блоки времени на эти задачи в первую очередь, потом вписывайте остальные задачи в промежутки. Эта тактика помогает повысить удовлетворение и побороть стресс.
7. Щелкайте пальцами. Когда вы чувствуете, что начинаете отвлекаться, щелкните пальцами. Вы можете начать читать почту, или готовить отчет, который нужен будет только через несколько дней. Все это может подождать, пока вы завершите текущую задачу. Щелканье пальцами - это физическая активность, производящая шум. Колокольчик или или звонок на вашем столе также неплохо подойдут.
8. Держите рабочий стол в порядке. "С глаз долой, из сердца вон". Уберите вещи, нужные для выполнения вашей следующей задачи, со стола. Это позволит больше сосредоточиться на текущей задаче, вместо того чтобы заставлять ум скакать между другими сегодняшними делами. Положите папку нового клиента в тумбочку до тех пор, пока не сможете уделить ей полного внимания.
9. Примите решение. Примите осознанное решение делать задачу. Скажите себе "я делаю задачу Х сейчас". Повторяйте каждый раз, когда чувствуете, что отклоняетесь от оригинальной цели и намерений. Это тренирует мозг обрывать излишки информации и приниматься за работу.
10. Возвращайтесь к своему списку дел. Вы можете быть морально не подготовлены выполнять работу в течение отведенного на нее времени. Вернитесь к своему списку дел и выберите следующую задачу. Завершите ее и вернитесь к первоначальной задаче. Не позволяйте этой первоначальной задаче быть отложенной более, чем один раз.
Комментариев нет:
Отправить комментарий