Показаны сообщения с ярлыком продуктивность. Показать все сообщения
Показаны сообщения с ярлыком продуктивность. Показать все сообщения

суббота, января 03, 2015


Ну что, традиционно, попробуем подвести итоги за 2014... Итак, погнали :)
1. Прочитать все бизнес-книжки, накачанные в айпад и купленные на премиальные деньги на Озоне :)
Ну, конечно же, ничего такого не произошло :) Хотя, в целом, год в плане чтения был неплох - всего зачел 55 книжек, из них целых 9 - non-fiction, что, по сравнению с прошлыми годами, неплохо, как в абсолютном, так и в относительном выражении. Запишем 0.5 выполнения, пожалуй...
2. Таки схуднуть еще на 3 килограмма по отношению к концу года (то есть на 5, если считать от посленовогоднего обжиралова!) Хотелось бы еще и в плечах немного прибавить, но не знаю, стерпит ли бумага такой наглости...
Чорт, а вот тут я абсолютных цифр не помню уже :) Сейчас, в разгар новогоднего жрача, вешу 75, что примерно на 3 кг меньше прошлогоднего максимума. В принципе, весь год вес держался стабильно (в том числе, благодаря самому себе подаренному на НГ финтесс-браслету!), так что, наверное, можно считать пункт выполненным (кроме плеч! :) ).
3. Работа. Попасть в core команду по России, поучаствовать в лидерских ивентах, проводимых для России, получить полномочия, оговоренные в середине года с начальником :) Подробнее пока не получается, ибо надо подождать обсуждения итогов этого года, чтобы делать далеко идущие предположения.
Все удалось :) Насчет этого пункта можно только сказать - надо четче формулировать желания Вселенной :) Вместе с новыми обязанностями пришли новые проблемы, которые надо будет решать... И пока не пришло никаких материальных ништяков :)
4. Достроить дачу (в смысле обеспечения финансами, operations - за женой)
Новый Год встречали на этой самой даче, которая с течением времени и увеличением "хотелок" переросла в двухэтажный котедж с газом и отоплением... Ставлю единичку (хотя, жена настойчиво требует участия в operations в связи с возросшим масштабом проекта).
5. Перестать стрессовать и нервничать по малозначительным поводам. Быть спокойным и уравновешенным дома и на работе 99% времени
Спокоен как дохлый удав. Лишь седые волосы развеваются на ветру... :) В целом, стал гораздо спокойнее и пофигистичнее (что радует?)
6. Возобновить общение с друзьями - совсем забросил всех за последний год :(
Здесь, наверное, получается ноль. Реже пересекаемся, меньше общаемся - у всех дела, семьи и лень...
7. Свозить семью в нормальный отпуск - лыжи или пляжный, неважно
Были (правда, не все вместе одновременно) в Турции, Индии, Испании, Малайзии. Пол-балла?
8. Закончить как минимум 2 (два) профильных курса на Курсере
Здесь бубдлик - ни одного курса не закончено, хотя записался, конечно, больше, чем на два. Цель, скорей всего, переходит на следующий год...
9. Записаться и закончить какие-нибудь очные курсы (эх, рисование...)
По нулям. Исключительно лень-матушка - на рисование ходят, как минимум, трое коллег.
10. Углубить и расширить ребенковские знания английского (самостоятельное обучение, курсы)
Ребенок был отправлен к репетитору (правда, не по моей непосредственной инициативе), помогаю с уроками по мере возможности. 0.5
11. Скататься в экзотическую страну. Филиппины в этом году пролетели, так что хороший кандидат на следующий!
Malaysia - truly Asia! :)
12. Посещать сауну как минимум раз в месяц. Stretch goal - построить баню :)
Из всего перечисленного - заказан сруб на участок, который будет отстаиваться весь следующий год. Наверное, это, все-таки, ноль...

Итого: 6.5 из 12ти... Негусто, но, думалось осенью, будет еще хуже. Теперь надо подумать о целях на 2015 год. А вот тут многое будет в тумане, ибо год во всех отношениях обещает быть загадочным и непростым...

понедельник, июня 28, 2010

Лекция о мотивации

Жаль, что таких не было у нас в университете :)
Классная идея, очень интересно слушать и смотреть на рисунки (англ.)

вторник, июня 22, 2010

Хорошая статья на Рокфеллере - про личностную зрелость сотрудника. Очень в точку, я со многими описанными вещами сталкиваюсь в повседневной жизни...

"Как известно, в структуру личностной зрелости входят такие понятия, как ответственность, терпимость и эмоциональная грамотность - способность понимать и принимать свои собственные и чужие эмоциональные проявления. Именно эти качества становятся залогом успешной работы на любой должности - от генерального директора до уборщицы. Однако именно их наиболее сложно выявить при подборе сотрудников."

суббота, октября 03, 2009

Об эффективности на работе

На этот пост меня сподвигли два случая, и оба произошли на прошлой неделе.
Первый - в очередной раз коллеги изумились, как я успеваю что-то делать при том, что много времени провожу в чайной комнате (дословно передавать, впрочем, не буду :))))) ). Второй - меня попросили научить человека такой штуке как time management.
Дабы зафиксировать, что я в этом направлении делаю сейчас (и, конечно, посмеяться над этим через пару лет! :) ), перечислю основные нетрадиционные приемы, которые использую на работе чтобы работать :)) Большинство - банальщина, но при этом, по моим наблюдениям, многие их не используют - а, между тем, времени и нервов эти маленькие штуки (говорю только за себя) экономят немеряно.

1) Всегда стараюсь использовать наиболее тесный способ контакта из вохможных. Поясню. Instant Messaging (IM, или "аська") лучше емейла, телефонный звонок лучше IM, прийти ногами и спросить лучше чем телефонный звонок. Правда, лично у меня телефон из этой стройной иерархии выпадает - ни звонить, ни принимать звонки по работе не люблю.
Что наблюдаю в офисе: народ запускает огромные длиннющие цепочки email тредов, благодаря чему все решения успешно затягиваются или забываются. А можно было просто собраться на 5 мин в кубике (чт обычно и происходит дня через 2-3 после старта треда).
2) "Быстрые" дела делаются сразу. Все, что можно сделать в промежутке от 2 до 10 минут, имеет смысл делать немедленно - оттягивать будет себе дороже.
Что наблюдаю в офисе: Где-то половина людей это правило не соблюдает, за что периодически получает люлей от начальства и контрагентов :)
3) Пакетная обработка. Однотипные дела (чтение-ответы на email, работа с документами) группируются и делаются сразу
4) Работа, требующая фокусирования внимания, не делается в кубике. Потому что: а) меня там легко найти или отвлечь, б) я и сам там здорово могу отвлечься :)). Так что резервируется комната для конференций, или просто сажусь в холле с ноутом. Очень мало кому приходит в голову отвлекать :)
5) ToDo lists (списки дел). В моменты особой запарки составляю списки дел (причем, не обязательно только рабочик - у меня, как правило, смешанные). Конечно, надо бы это делать всегда, а не только в запарке, но... самодисциплина :) Важно сделанное дело как-то помечать - зачеркивать там, или обводить - таким путем в мозг проникает сигнал позитиффа от сделанного и наблюдаемого прогресса.
6) Если нужно найти и поговорить со всеми - по кубикам бегать бессмысленно. Садимся у лифта (или туалета, но там нет кресел :)))) ) - за час все пройдут мимо :)
7) Люди имеют свойство забывать отвечать на письма (см п.2). Не стесняюсь напоминать ("пинать"), часто с копией менеджеру. Не потому что злой, а для закрепления правильного рефлекса - мне на письма нужно отвечать, ибо тормозит мою работу :)
8) Чайная комната :))))) Каждый раз, когда иду на чай, стараюсь обсудить с тем, с кем иду, один рабочий вопрос (не касается послеобеденного чаепития - нефиг аппетит портить :) ).
9) Отделять личности людей от работы, которую они делают. Получается плохо ))
10) Делегировать. Твоя работа - это все, что ты не смог передать другим. Это не значит, что работы остается мало )))
11) Manage your manager. Четко и регулярно выяснять и подтверждать направления работы (и, если возможно, ее цель) у своего менеджера. Сэкономило просто тучу времени.
12) "Съедать в день по одной лягушке". То есть, не оттягивать неприятные-неинтересные дела на потом. Что-то из таких дел должно делаться каждый день.
13) Записывать. Я использую маленькие квадратные кусочки бумаги, с которыми хожу на совещания и телефонные мосты. Негласное правило - бумажка не должна валяться на столе больше 3-4 дней, т.е. все поручения оттуда должны быть выполнены. Опытным путем установлено, что после этого срока дела, как правило, "протухают" - с неприятными последствиями.
14) "Zero unread emails". Либо читать и отвечать на письмо сразу, либо читать и не реагировать, либо не читать и помечать как прочитанные, либо удалять (первой строчки обычно бывает достаточно чтобы решить, что делать). Сейчас (на субботу) у меня 72 непрочитанных письма :) Большая часть из них - это продолжение моего todo list - проще оставить письма и прочитать чем отдельно написать на листочке что от меня требуется по этому поводу.

Что-нибудь еще?..

пятница, июля 24, 2009

Нет в жизни совершенства...

“Cognitive psychologists have found that there is a trade-off between attentional focus and creativity,” says Martha Farah, director of the Center for Cognitive Neuroscience. “There is evidence that individuals who are better able to focus on one thing and filter out distractions tend to be less creative.”

Google translate: ""Когнитивные психологи пришли к выводу, что существует компромисс между сосредоточением внимания и творческим подходом", говорит Марта Фара, директор Центра когнитивной неврологии. "Существует доказательство того, что лица, которые имеют больше возможностей сосредоточиться на одном и отфильтровывают отвлечения, имеют тенденцию быть менее креативными"."

понедельник, января 19, 2009

Нерабочее...

...состояние. То ли никак не втянусь в режим после затянувшихся январских выходных, то ли подсознательно организм реагирует на то, что он пахал весь год, а денег ему не дадут :)
Как следствие - работать не прет. Вообще. Хуже только летом, когда ВСЕ в отпусках, а ты сидишь как дурак в офисе и скоро релиз (но даже летом я вкалывал :) ).
Начал применять испытанные методы принуждения себя к миру с работой - списки задач на маленьких листочках бумаги. Почему-то меня это всегда дико мотивирует, особенно, когда задач много, и ты их вычеркиваешь одну за другой. Главное - удостовериться, что среди всех задач есть легкие и/или приятные, а то одних лягушек есть никакого удовольствия :)
Завтра начну себе ставить дедлайны по невыполненным сегодня задачам :)

суббота, декабря 27, 2008

Новый интересный блог

Умный блог - нашел по ссылке с одного из блогов, которые уже читаю.
Конкретно - вот этот пост - 5 надежных способов добыть немного времени:

1. Смещайте рабочие часы,
2. Комбинируйте действия,
3. Уменьшайте затраты времени на вредные привычки,
4. Работайте быстро,
5. Будьте готовы.

По ссылке подробно, хорошо читается и по делу раскрыты эти пункты

пятница, сентября 05, 2008

14 способов улучшить баланс между жизнью и работой

Пятниццо! Время для бесполезной и/или отложенной деятельности :)
Буржуазный тоаврищ порефлексировал на тему, и вот что из этого вышло (с моими каментами)...

1) Покидай работу вовремя (или чуть раньше), и точка. В моей ситуации (вечерине митинги, плюс в любой момент в месенджер может тыркнуться американский менеджер, и что-то спросить-попросить) маловероятно - разве что уходить _до_ того, как наши зарубежные партнеры проснутся (что чревато, и сильно :) ).
2) Уменьши непродуктивно теряемое на работе время. Хороший совет, но сложно реализуемый. Половина работы происходит в браузере (другая половина - в почтовом клиенте), так что браузер закрыть не получается, как правило - а посторонние нерабочие сайты тут как тут :) Хороший альтернативный способ - закрыть аську (не месенджер!) - иногда помогает, но не всегда. Еще иногда представляю, что за спиной у меня скрытая камера которую видит мой босс - бодрит значительно лучше :)))))
3) Делай перерывы. Часто получается, что рабочие вопросы и обсуждаются как раз на "перерывах", а во время "работы" ничего не клеится. Так что все весьма условно.
4) Напиши список дел на следующий день перед уходом с работы. Я обычно пишу утром свои дела на день (Microsoft OneNote рулит здесь, кстати!) - если что-то вспоминаю на более дальние горизонты (в течение недели), записываю тоже в отдельном месте в OneNote.
5) Внимательно оцени свои задачи и уменьши их количество до приемлемого уровня. Вот это получается редко - обычно мои задачи это координация проектов людей в команде, а у них проектов немеряно (больще чем мы, наверное, ни одна команда сейчас в департаменте проектов одновременно не тянет :) ). С другой стороны, как раз сейчас начал "сбрасывать балласт" некоторых работ - оттягиваю их на потом.
6) Введи "сфокусированные сессии" работы, когда ничто не отвлекает. У нас нет отдельных кабинетов (сидим в кубиках), поэтому отвлекающих факторов масса. Как вариант можно занимать конференц-комнату, когда там никого нет, но тогда есть шанс что тебя не найдут по нужному делу, если придут на рабочее место :)
7) Документируй задачи которые ты закончил. Это делается с помощью недельных (месячных) отчетов - в худшем случае. Чтобы не забыть задачи которые делаются за день, использую опять же OneNote и таски из Outlook.
8) Поговори с начальником и обсуди более гибкий график работы. С этим больших проблем, в принципе, нет, не считая некоторых совещаний, на которых обязательно присуствовать. Важный момент - надо быть на рабочем места вечером часов с 5 до 7-8 - это единственное "окно" когда можно "вживую" пообщаться с американскими коллегами, что важно.
9) Выключи рабочие средства коммуникации, покидая работу. Мое единственное средство коммуникации вне работы - персональный сотовый, выключить который не могу и не хочу. Хотя с работы на него звонят очень редко, только если уж совсем пипец :)
10) "Развейся" с помощью чего-нибудь персонально-духовно важного и расслабляющего. Сложный момент. В этом направлении предстоит работать и работать...
11) Выдели блоки времени без отвлечений для фокусирования на том, что важно персонально для тебя. В данный момент не получается.
12) Займись масштабным и персонально интересующим проектом вне работы. Этого тоже нет, и не знаю, нужно ли.
13) Используй свой отпуск, даже если придется сидеть дома. Да, это важно - прочувствовал на собственной шкуре, как помогает не думать две недели о работе и не ходить на нее. Обратный эффект - почти неделю уже с трудом вливаюсь в процесс.
14) Высыпайся. Ага, невозможно работать когда гудит в голове, болят глаза и чувствуешь себя неважно от недосыпа. На настроение и принимаемые решения влияет тоже пепец как...

При написании были использованы материалы отсюда.

среда, марта 19, 2008

Золотые слова

Если вы так затаймменеджели себя, что днем успеваете продать никому не нужную и неэффективную "имиджевую рекламу", вечером посещаете "курсы по трансферингу реальности", а на выходных пишете статьи для Секрета Фирмы про "лидерство через инновации", то нихера вы не эффективный человек, а просто бизнес-Чикатило.
(с) отсюда :)

суббота, февраля 09, 2008

Как получать обновления блогов на RSS

По просьбам трудящихся :) расказываю, как у меня лично устроено чтение RSS и подписка на эти обновления.
1) Для чтения новостей, блогов и т.д. я, как уже писал, использую Google Reader. Удобств много - раз: клиент-читалка онлайновый, т.е. я могу читать свои подписки с любого компьютера с доступом в Internet. Два: есть возможность загрузить ленту и читать ее оффлайн с помощью технологии Google Gears (лично я не использую, но, наверное, бывает полезно, если в поездке есть ноутбук и нет интернета). Недостаток один - на медленном соединении иногда долго грузиться (хотя по даже модему терпимо - проверял сам :) ).
Итак, заходим по ссылке, создаем свой эккаунт если нет и - "вуоля" :)
Теперь мы можем читать RSS ленты.
2) Как удобно подписываться на RSS ленты на сайтах. Берем вот этот текст:
javascript:var%20b=document.body;if(b){void(z=document.createElement('script'));void(z.src='http://www.google.com/reader/ui/subscribe-bookmarklet.js');void(b.appendChild(z));}else{location='http://www.google.com/reader/view/feed/'+encodeURIComponent(location.href)}
И создаем в своем любимом браузере закладку, которая вместо адреса сайта содержит этот текст. Назвать эту закладку (букмарк) можно как угодно - у меня она зовется "Subscribe in Reader".
Как все это использовать: для начала надо проверить, включен ли Javascript в браузере, и если нет - включить. По умолчанию, по-моему, JS во всех модных браузерах включен :)
Дальше, заходим на сайт, если он интересен и хотелось бы подписаться на его ленту, давим на созданную нами в предыдущем пункте ссылку. Если RSS нашелся, откроется Google Reader c найденным фидом. Дальше нужно нажать на "плюсик":

Собсно все - теперь при заходе на Reader будут появляться обновления для этой ленты.
3) Полезные хинты:
- таким образом можно подписаться на Баш и ЖЖ и экономить тучу времени, читая все в одном месте раз или два в день и не скача по сайтам :)
- В самом ридере есть много интересных фич: например, можно сгруппировать ленты одной тематике в "папки" или "каталоги", чтобы было проще просматривать обновления по интересующей теме.

среда, января 16, 2008

7 привычек неэффективных людей

(Очередной вольный перевод статьи с буржуйского блога. Для тех, кто дружит с английский - однозначно лучше прочитать оригинал :) )

С оглядкой на 7 привычек которые полезно было бы установить, вот 7 других, которых лучше избегать.
Большинство этих привычек может стать настолько привычной, обыденной частью жизни, что вы даже не заметите их (и тот вред который они наносят).
Я немного практиковал все из этих привычек, поэтому неудивительно, почему так много важных вещей я не осилил.
Я также хочу отметить, что приведенные ниже привычки - самые распространенные из тех, что могут сделать большую часть вашей жизни неэффективной. Я уверен, что помимо них существует несколько других.

1. Не появляться
Возможно, вы слышали цитату Вуди Аллена:
80% успеха состоит в том, чтобы появляться [там где это нужно]

Одна из самых значимых и простейших вещей, которую вы можете сделать, чтобы гарантировать больше успеха в жизни - будь это общественная жизнь, карьера или здоровье - это просто появляться там где надо больше. Если вы хотите улучшить свое здоровье, одно из самых важных и эффективных средств - появляться в спортзале каждый раз, когда вы должны там быть.

Погода может быть плохой, вы можете не чувствовать желания идти и находить множество других дел в оправдание. Тем не менее, если, несмотря на все, вы пойдете в спортзал, когда мотивация низка, прогресс пойдет гораздо быстрее, чем если бы вы остались дома на диване.

Я думаю, эта привычка применима к большинству жизненных ситуаций: если больше писать или рисовать, прогресс обнаружится очень быстро. Если чаще выходить из дома, можно повстречать больше новых друзей. Если чаще назначать свидания, шансы встретить свою вторую половину увеличатся. Просто появляться там где надо больше может сильно изменить жизнь. Не появляться - не приведет никуда.

2. Откладывать дела полдня
Три лучших варианта избежать откладывания дел на потом -
- "Проглоти эту лягушку". Означает сделать самое трудное и важное дело дня в самую первую очередь с утра. Сделанное дело поднимет боевой дух и создаст позитивное настроение на весь день. Обычно это заканчивается очень продуктивным днем.
- "Ешь слона по кусочкам". Не пытайтесь сделать большое дело сразу - разбейте его на управляемые небольшие части. Потом сфокусируйтесь на самой первой маленькой задаче , не обращая внимание на остальные. Сделали? Переходите к следующей маленькой задаче...
- "Управляемая медитация". Я заметил, что просто полежав на диване 20 минут и слушая окружающее, становлюсь гораздо более продуктивным на несколько ближайших дней. Я не чувтвую необходимости сваливаться в состояние откладывания дел или острую необходимость проверить, что новенького на одном из моих любимых пяти сайтов.

3. Делая что-либо, делать не самое важное в данный момент дело
Самая легко приобретаемая привычка, после откладывания дел на потом - это занимать себя не важными задачами.
Чтобы быть эффективным, вам, возможно, нужна некая система в управлении своим временем. Это может быть что-то реально простое, например, использование "правила 80/20" известного так же как "принцип Парето" в начале каждого дня. Это правило гласит, что 80% получаемого результата происходит в результате выполнения 20% самых важных задач. Поэтому вы должны сфокусировать свою энергию именно на этих самых важных вещах, чтобы быть эффективным.
Когда все задачи за день приоритизированы - запишите 3 самых важных из них и начните выполнять их начиная с важнейшего. Даже если за день будет сделана только одна задача, получается, что сделана была самая важная из всех вещей которые можно было сделать в этот день.
Существует другая система управления временем, называемая GTD (Getting Things Done). Но как бы вы не организовывали свою работу, важнейшее здесь - определить наиболее приоритетную задачу и выполнять именно ее, не тратя дни, недели или месяцы на перемалывание из пустого в порожнее. Просто выполнять задачи быстрее не имеет большого смысла, если сами задачи не важны.

4. Слишком много думать
И при этом редко выполнять задуманное. "Паралич анализа" может впустую занять годы вашей жизни. Нет ничего плохого, чтобы подумать, прежде чем делать что-либо. Проведите небольшое исследование, спланируйте, узнайте потенциальные выгоды и проблемы.
Маниакально думать, и думать, и думать - это просто другой способ бездарно потратить годы жизни. Необязательно рассматривать все с каждого угла, прежде чем пытаться сделать это. Нельзя ждать наилучшего момента для осуществления задуманного - этот момент никогда не наступит. Чем дольше длятся раздумья, тем труднее перейти к реальным действиям. Вместо этого в какой-то момент нужно просто перестать думать - и начать активно осуществлять то, что нужно.

5. Видеть во всем только отрицательные стороны
Когда вы рассматриваете все в негативной перспективе вы быстро проделываете огромную дыру в своей собственной мотивации. Вы начинаете находить промахи и проблемы там где их на самом деле нет. Вы цепляетесь за детали. Если хочется найти причину что-либо не делать - это перестает быть проблемой - с негативным подходом всегда можно найти 10 причин не делать ничего.
В результате вы начинаете ныть всем окружающим, кто захочет слушать, о том, как фигова ваша работа, жизнь и начальник :) что в итоге становится пророчеством - поскольку кажды создает себе ту жизнь и окружающий мир, о котором думает.
Решением этой проблемы может стать установление пределов для негативных мыслей. Надо также осознать, что твоя точка зрения не является 100% достоверной картиной мира. попробуйте другие точки зрения, например, более позитивные - это бывает полезно.
Можно попробовать применить "Positivity Challenge" - думать только о позитивных вещах в течение 7 дней - это докажет, насколько точка зрения и убеждения могут изменить взгляд на мир. И какие результаты это принесет.

6. Замыкаться на собственных мыслях и быть глухим к чужому влиянию
Бывает тяжело признать, что ваши идеи были не лучшим вариантом. Поэтому вы цепляетесь за них все крепче и крепче, жержа свой ум закрытым для других идей.
Очевидное решение - быть более открытым. Учиться на своих и на чужих ошибках, а так же на других источниках - например, книгах. Хотя, как обычно, это легче сказать, чем сделать...

7. Постоянно быть перегруженным информацией
Под перегрузкой информацией я понимаю не просто то, что вы много читаете. Я имею в виду информацию, поступающую со всех сторон. Если вы позволите всей информации влетать в вашу голову, станет очень тядело сохранять ясность мышления. Много информации - это слишком много стимуляции нейронов. Другие потенциальные последствия информационного передоза:
- Среди общего потока довольно много негативной информации. СМИ и окружающие часто придают информации негативный оттенок, в силу разных причин (негативные вещи больше привлекают внимание). Если вы будете неразборчивы в потреблении информации, эта негативность затронет и вашу жизнь - то, как вы думаете, чевствуете, действуете.
- Увеличивается стресс: создается потребность быть в курсе происходящего, но всегда происходит больше, чем можно узнать.
- Становится трудно принимать решения и действовать, если мозг постоянно бомбардируется новой информацией или пытается ее сортировать. Лично меня избыток информации вгоняет в состояние, напоминающее паралич.
Для того, чтобы сфокусироваться, думать и действовать более четко, нужно фльтровать все что приходит в мозг. Когда вы работаете - устранитесь от всех возможных отвлекающих вакторов и дел. Выключите телефон, интернет и закройте дверь в кабинет. Удивительно, сколько всего можно сделать, когда тебя не отвлекают каждые 5 минут и нет возможности откладывать дела, проверяя блоги, RSS и любимые сайты.
Я не предлагаю здесь перестать вовсе читать блоги или СМИ. Просто подумайте о том, что вы действительно хотите прочитать, а что читаете просто для того чтобы убить время.

пятница, декабря 14, 2007

5 причин откладывания дел в "долгий ящик" и как этого избежать

Это неполный вольный перевод оригинального поста на англисйком с этого замечательного блога про личную эффективность. За качество перевода просьба не пинать - я все-таки в этом не профессионал :) Считаю эту информацию ценной и полезной, поэтому решил продублировать у себя.

Мы все время от времени страдаем откладыванием дел на потом. Возможно, худшая черта промедления - это то, что оно крадет у нас время, одновременно заставляя нас чувствовать жалкими по этому поводу. Как бы мы ни боялись какой-либо задачи - окладывание ее редко приносит облегчение. Мы знаем, что просто отсрочиваем неизбежное - зачастую с серьезными последствиями.
Одна из проблем в борьбе с промедлением - это то, что оно может иметь разные причины и поэтому не существует универсального решения проблемы. Ключ к преодолению - знать, какой именно тип промедления вас. Зная это, можно сконцентрироваться на исправлении ситуации.
Ниже представлены 5 основных причин откладывания дел и стратегии для преодоления:

Отталкивающие, омерзительные задачи:
Давайте смотреть правде в глаза - многие задачи совсем не самые увлекательные и веселые. Оплата счетов, уборка, мытье посуды - все эти задачи на самом дне списка любимых дел. Несмотря на это, их все же надо осилить.
Одна из стратегий борьбы с такими задачами - выбирать ровно по одной в день и выполнять ее с утра. Почему с утра? Потому что откладывание противной задачи на конец дня - хороший повод в итоге так ее и не сделать. Плюс ко всему, делая неприятную задачу первой, избавляешься от дум про нее на остаток дня.

Ментальные горы:
Сложные, многоступенчатые проекты и задачи могут быть особенно подавляющими всякое желание их делать. И это даже не считая способностей мозга воображать "горы" на месте "холмов" :)
Здесь можно использовать стратегию "Brain dump" - выпишите на листке бумаги все шаги необходимые для выполнения задания. Идентифицируйте ближайший (первый) шаг. Немедленно выполните первую маленькую часть. Залог успеха - перестать излишне фокусироваться на большой задаче в пользу более маленьких и управляемых.

Эмоциональное уклонение:
Приложить усилия к эмоционально-окрашенным задачам порой бывает особенно тяжело... Страх, печаль, обида, негодование - все это барьеры, которые предстоит преодолеть чтобы завершить такие таски.

Недостаток энергии:
Возможно, самая недооцененная, но очень частая причина, почему люди не могут начать работать над очередным проектом - банальная усталость. Жизнь в современном мире часто бывает изматывающей. Приходиться столько всего делать, на стольких вещах фокусировать свое внимание, что некоторые дни буквально выжимают все соки.
Поэтому качественный отдых, физическая активность и здоровое питание сейчас важны как никогда. Если хочешь работать на полную мощность - так же надо отдыхать. Пытаться поднять серьезные задачи будучи морально или физически выжатым - бесполезная идея. В таких случаях, отложить задачу чтобы позже взяться за нее со свежими силами - наилучший выход.


Нужна помощь:
Некоторые задачи просто слишком велики для решения одним человеком, другие требуют знаний и экспертизы других людей. В таких случаях не обманывайте себя - попросите о помощи.
Часто специалист может радикально сэкономить время, деньги и нервы.