5 причин откладывания дел в "долгий ящик" и как этого избежать

Это неполный вольный перевод оригинального поста на англисйком с этого замечательного блога про личную эффективность. За качество перевода просьба не пинать - я все-таки в этом не профессионал :) Считаю эту информацию ценной и полезной, поэтому решил продублировать у себя.

Мы все время от времени страдаем откладыванием дел на потом. Возможно, худшая черта промедления - это то, что оно крадет у нас время, одновременно заставляя нас чувствовать жалкими по этому поводу. Как бы мы ни боялись какой-либо задачи - окладывание ее редко приносит облегчение. Мы знаем, что просто отсрочиваем неизбежное - зачастую с серьезными последствиями.
Одна из проблем в борьбе с промедлением - это то, что оно может иметь разные причины и поэтому не существует универсального решения проблемы. Ключ к преодолению - знать, какой именно тип промедления вас. Зная это, можно сконцентрироваться на исправлении ситуации.
Ниже представлены 5 основных причин откладывания дел и стратегии для преодоления:

Отталкивающие, омерзительные задачи:
Давайте смотреть правде в глаза - многие задачи совсем не самые увлекательные и веселые. Оплата счетов, уборка, мытье посуды - все эти задачи на самом дне списка любимых дел. Несмотря на это, их все же надо осилить.
Одна из стратегий борьбы с такими задачами - выбирать ровно по одной в день и выполнять ее с утра. Почему с утра? Потому что откладывание противной задачи на конец дня - хороший повод в итоге так ее и не сделать. Плюс ко всему, делая неприятную задачу первой, избавляешься от дум про нее на остаток дня.

Ментальные горы:
Сложные, многоступенчатые проекты и задачи могут быть особенно подавляющими всякое желание их делать. И это даже не считая способностей мозга воображать "горы" на месте "холмов" :)
Здесь можно использовать стратегию "Brain dump" - выпишите на листке бумаги все шаги необходимые для выполнения задания. Идентифицируйте ближайший (первый) шаг. Немедленно выполните первую маленькую часть. Залог успеха - перестать излишне фокусироваться на большой задаче в пользу более маленьких и управляемых.

Эмоциональное уклонение:
Приложить усилия к эмоционально-окрашенным задачам порой бывает особенно тяжело... Страх, печаль, обида, негодование - все это барьеры, которые предстоит преодолеть чтобы завершить такие таски.

Недостаток энергии:
Возможно, самая недооцененная, но очень частая причина, почему люди не могут начать работать над очередным проектом - банальная усталость. Жизнь в современном мире часто бывает изматывающей. Приходиться столько всего делать, на стольких вещах фокусировать свое внимание, что некоторые дни буквально выжимают все соки.
Поэтому качественный отдых, физическая активность и здоровое питание сейчас важны как никогда. Если хочешь работать на полную мощность - так же надо отдыхать. Пытаться поднять серьезные задачи будучи морально или физически выжатым - бесполезная идея. В таких случаях, отложить задачу чтобы позже взяться за нее со свежими силами - наилучший выход.


Нужна помощь:
Некоторые задачи просто слишком велики для решения одним человеком, другие требуют знаний и экспертизы других людей. В таких случаях не обманывайте себя - попросите о помощи.
Часто специалист может радикально сэкономить время, деньги и нервы.